Solução TOTVS® · Workflow & ECM

Transforme a gestão e a produtividade
da sua empresa com Fluig.

Especialistas na plataforma de transformação digital da TOTVS. Tiramos processos do papel, eliminamos retrabalho e entregamos eficiência operacional com fluxos automatizados, governança e integração nativa ao Protheus, RM e Datasul.

Visão geral

Processos que de fato fluem — com biblioteca de processos prontos pra acelerar.

Fluig não é uma ferramenta — é um hub digital corporativo que centraliza processos, documentos, comunicação e integrações num único ambiente. Quando bem implantado, é a camada onde a empresa opera no dia a dia.

A Ascendra entrega o pacote completo: biblioteca de aceleradores, modelagem em BPMN, prototipação validada com usuários, integração aos ERPs TOTVS e sustentação contínua.

Por que Fluig

O Fluig vai além de uma ferramenta de workflow — é a camada digital da operação.

/ 01

Hub digital corporativo

Centraliza processos, documentos, comunicação e integrações em um único ambiente — não é só workflow, é a camada de produtividade da empresa.

/ 02

Eliminação de retrabalho

Tira processos do papel, dos e-mails e das planilhas. Tudo passa a fluir em workflows auditáveis, com SLA, alçadas e rastreabilidade.

/ 03

Integrado ao TOTVS e além

Conexão nativa com Protheus, RM e Datasul — e via APIs com qualquer sistema corporativo, do CRM ao banco de dados legado.

/ 04

Construído com o usuário final

Nossa abordagem parte da realidade de quem opera o processo no dia a dia. Não é processo desenhado em PowerPoint, é processo testado em campo.

Aceleradores

Biblioteca de processos
prontos & testados.

Mantemos uma biblioteca de processos validados em produção que funcionam como aceleradores de implantação. São fluxos personalizáveis, com formulários, regras de negócio e integrações já desenhadas — entregam valor desde as primeiras semanas do projeto.

Cadastros

2 processos
  • / 01

    Cadastro de produto

    Cadastro de produtos integrado ao Protheus — fluxo único, dados consistentes, gestão organizada.

  • / 02

    Cadastro de fornecedor

    Validação automática de cadastros existentes e inserção segura de novos fornecedores no ERP.

Compras

3 processos
  • / 01

    Solicitação de compras

    Aproveita as informações do ERP pra tornar solicitações mais rápidas, precisas e auditáveis.

  • / 02

    Gestão de notas fiscais

    Entrada de NF integrada ao ERP — controle do recebimento ao lançamento contábil.

  • / 03

    Aprovação de documentos

    Aprovações por alçada sem precisar entrar no Protheus — tudo no Fluig, com mobile.

Gestão de Pessoas

3 processos
  • / 01

    Desligamento

    Fluxo completo de desligamento aproveitando a estrutura de colaboradores do RM.

  • / 02

    Requisição de pessoal

    Abertura de vagas com aprovação por alçada e integração ao módulo de Recrutamento.

  • / 03

    Movimentação

    Promoções, transferências e mudanças de cargo com governança e histórico auditável.

Contratos

1 processo
  • / 01

    Elaboração de contratos

    Da solicitação de compras à aprovação por centro de custo — integrado a assinatura digital e ao Protheus.

Financeiro

1 processo
  • / 01

    Solicitação de reembolso

    Conformidade com a política interna e integração direta com contas a pagar do ERP.

Patrimônio

1 processo
  • / 01

    Solicitação de manutenção

    Centraliza solicitações estruturais com upload de evidências e gestão por unidade.

A biblioteca é o ponto de partida. Customizamos cada processo pra realidade da sua operação — alçadas, integrações, regras fiscais e de governança específicas do seu negócio.

Benefícios

Saia do papel.
Ganhe performance.

Processos digitalizados pela Ascendra reduzem retrabalho, aumentam a produtividade e dão visibilidade de ponta a ponta — do solicitante ao gestor.

Automação e redução de erros

Tarefas manuais e repetitivas viram fluxos automatizados, com regras explícitas e validação a cada etapa.

Aumento da produtividade

Tempo de ciclo medido em dias passa a ser medido em horas — e em alguns casos, minutos.

Integração com sistemas

Protheus, RM, Datasul e qualquer ERP/CRM via API. A informação é digitada uma vez e flui pra todos os sistemas.

Visibilidade e controle

Indicadores em tempo real, SLAs visíveis pra liderança e trilha de auditoria completa de cada processo.

Como fazemos

Uma abordagem orientada à realidade do usuário.

Nosso método garante que o processo entregue funcione no dia a dia — não só no diagrama. Validamos cada etapa antes de seguir.

  1. 1
    DiscoveryEtapa 1 de 5

    Entendimento do desafio

    Entrevistas com usuários e lideranças pra mapear o desafio real do processo — não o desafio percebido na sala de reunião.

  2. 2
    ModelagemEtapa 2 de 5

    Desenho do fluxo

    Mapeamento em BPMN do processo as-is e to-be, identificando os pontos críticos a automatizar e as integrações necessárias.

  3. 3
    ValidaçãoEtapa 3 de 5

    Prototipação

    Protótipo dos formulários e das etapas validado com os usuários antes de qualquer linha de código — reduz retrabalho de implementação.

  4. 4
    BuildEtapa 4 de 5

    Execução e implementação

    Construção do processo no Fluig, integração ao Protheus/RM/Datasul ou outros sistemas e testes com o time de operação.

  5. 5
    OperaçãoEtapa 5 de 5

    Go-live e acompanhamento

    Acompanhamos a entrada em produção, coletamos feedback e ajustamos continuamente pra garantir performance e adoção.

Pronto para conversar?

Vamos digitalizar
os processos da sua empresa.

Conte sobre o desafio operacional e a stack TOTVS atual — montamos uma POC com processos da nossa biblioteca, adaptados ao seu contexto.

Falar sobre Fluig