Terceiro setor · Federação de APAEsComo a Federação Nacional das APAEs reduziu em 40% a fatura de nuvem ao migrar para a AWS
A Ascendra diagnosticou o ambiente, migrou os servidores do Google Cloud para a AWS e levou o servidor de arquivos para a nuvem — com plano de riscos, painel de custos e capacitação do time.
O contexto
A Federação Nacional das APAEs defende os direitos das pessoas com deficiência intelectual e múltipla e reúne uma rede de mais de 2.400 APAEs ativas. A tecnologia automatiza processos dessas unidades e a publicação de informações — que exige cuidado redobrado com um público tão específico.
Quando Cleber Paiva assumiu a coordenação de TI, em 2022, encontrou servidores espalhados por várias nuvens, cada prestador usando a que conhecia melhor. A federação pagava uma fatura alta sem saber se ela correspondia ao que realmente usava, e o time não tinha especialista em nuvem.
Os arquivos ficavam no Amazon WorkDocs. Quando a AWS descontinuou o serviço, eles voltaram para um servidor local — com custo de hardware, monitoramento constante e uma atualização de equipamento já prevista no orçamento.
Ganhamos até elogio do nosso diretor financeiro pela redução de custos. Numa entidade como a nossa, que vive de doação, qualquer recurso que se economiza é louvável.
Cleber PaivaCoordenador de TI, Federação Nacional das APAEs
O que fizemos
A Ascendra começou por um diagnóstico do ambiente: o que estava em uso e o que estava sendo pago. Desse levantamento saiu o escopo do projeto e um plano de ação com planejamento de riscos e fases definidas.
A primeira migração levou os servidores do Google Cloud para a AWS, seguindo o plano etapa por etapa, com validação ao fim de cada uma. Com essa base, a segunda migração levou o servidor de arquivos para a nuvem.
No caminho, o ambiente AWS foi reestruturado: instâncias redimensionadas, backups reorganizados, serviços cobrados indevidamente eliminados e um painel para acompanhar custos e recursos em uso. O time da federação foi capacitado para operar o ambiente.
O que mais me deixa feliz e seguro hoje é entrar na AWS e saber o que eu estou procurando, onde está e quanto está me custando. É o que a gente não tinha antes.
Cleber PaivaCoordenador de TI, Federação Nacional das APAEs
O que mudou
A fatura de nuvem ficou 40% mais baixa — redução que rendeu elogio do diretor financeiro. A federação também deixou de gastar com a atualização do servidor de arquivos que estava prevista no orçamento.
Hoje a equipe sabe o que tem na nuvem, onde está e quanto custa, e consegue prever quanto vai gastar.
Como a parceria evoluiu
- Antes
Nuvens dispersas
Servidores em várias nuvens, fatura sem controle e servidor de arquivos local.
- Migração 1
Google Cloud → AWS
Plano de riscos e validação a cada fase, sem pular etapas.
- Migração 2
Arquivos na nuvem
Servidor de arquivos na AWS, painel de custos e capacitação do time.
Mais APIs e automação dos processos das APAEs, e planejamento de capacidade para os picos de acesso em grandes eventos.
