Como a Clariens Educação padroniza cada nova faculdade desde o primeiro dia da aquisição

O contexto

A Clariens Educação é um grupo de educação médica com 5 faculdades pelo Brasil e em movimento contínuo de aquisição. Crescer comprando tem um custo que nem sempre aparece no plano de negócios: cada nova faculdade chega com os próprios sistemas, os próprios processos e a própria forma de fechar o mês.

Sem padronização, o grupo corre o risco de operar como várias empresas separadas — com retrabalho no backoffice, dados que não conversam e uma integração que se arrasta por meses.

A Ascendra virou parte do nosso time. Não é fornecedor — é gente que entende o nosso negócio e conduz a integração desde o primeiro dia.

Camille MiguelDiretora de Inovação e Tecnologia, Clariens Educação

O que fizemos

Em vez de atuar como fornecedor externo, a Ascendra montou um squad que trabalha integrado ao time da Clariens. O squad entra no projeto desde o primeiro dia de cada nova aquisição e conduz a padronização do TOTVS Protheus, no backoffice, e do TOTVS RM, na folha de pagamento.

O objetivo é que cada faculdade adquirida passe a operar no padrão do grupo o quanto antes, garantindo qualidade, sinergia e eficiência entre as unidades.

O que mudou

Hoje as 5 faculdades do grupo operam sobre a mesma base TOTVS. A cada nova aquisição, o processo de integração já tem método e time definidos.

A confiança construída no ecossistema TOTVS abriu espaço para novas frentes: a parceria evoluiu para Business Intelligence e Inteligência Artificial, levando os dados padronizados para a tomada de decisão do grupo.