Reforma Tributária no Protheus e no RM: o que muda a partir de 3 de agosto

A data chegou. A partir de 3 de agosto de 2026, não será permitida a emissão de documentos fiscais eletrônicos sem o preenchimento dos campos relativos ao IBS e à CBS para as empresas do regime regular. Para quem usa TOTVS Protheus ou RM, isso significa que o ERP precisa estar parametrizado e operacional antes dessa data — ou o faturamento para.

O que é o IBS e a CBS

A CBS substitui o PIS, a Cofins e o IPI — tributos federais. Já o IBS vai substituir o ICMS, dos estados, e o ISS, dos municípios. Juntos, eles formam o pilar central da Reforma Tributária do consumo.

O ponto que muitas empresas ainda não entenderam: 2026 não é um ano de arrecadação, mas um ano com finalidade informativa. Os contribuintes devem calcular IBS e CBS, aplicar as regras técnicas e reportar essas informações ao Fisco exatamente como se os tributos fossem devidos, porém sem gerar desembolso financeiro.

Ou seja, não há imposto novo a pagar agora — mas o sistema precisa calcular, destacar e informar. E é aí que o ERP entra.

O que muda no Protheus

A Reforma Tributária não impacta o TOTVS Protheus apenas no nível conceitual — ela exige mudanças técnicas concretas no sistema, que afetam diretamente a operação fiscal no dia a dia.

Uma das maiores mudanças é o fortalecimento do Configurador de Tributos. Diversas informações que antes eram tratadas diretamente em cadastros tradicionais passam a ser controladas por esse novo modelo de parametrização, oferecendo maior flexibilidade para atender às diferentes regras da Reforma, mas exigindo uma revisão cuidadosa da configuração existente.

Além disso, a Nota Fiscal Eletrônica recebeu diversas alterações — os layouts passaram a contemplar novos grupos de informações referentes ao IBS, à CBS e ao Imposto Seletivo, além de novos campos de totalização e validações específicas.

A TES (Tipo de Entrada e Saída), atualmente o motor principal para o cálculo dos tributos, não será suficiente para gerir os novos impostos e o novo modelo de apuração e cobrança — por isso a TOTVS desenvolveu uma nova estrutura de configuração. Empresas que utilizam personalizações antigas precisam validar toda a estrutura antes de entrar em produção.

O que muda no RM

No TOTVS RM, a adequação passa pelo Serviço de Tributação CBS/IBS. No cadastro de Regra de Tributação, o usuário define as condições fiscais e associa os tributos correspondentes (CBS/IBS) no anexo de tributos. O sistema identifica o produto e carrega os tributos conforme a parametrização do tipo de movimento, preenchendo automaticamente as informações nos campos específicos do item.

Um ponto de atenção: o IBS Municipal não terá alíquota vigente em 2026, portanto a vigência não deve ser criada para este tributo. Configurar esse campo indevidamente pode gerar inconsistências no cálculo.

A alíquota de teste

Todos os documentos deverão conter os novos campos incluindo a alíquota teste de 1% — sendo 0,1% de IBS e 0,9% de CBS. Essa alíquota é informativa e não gera recolhimento, mas precisa estar corretamente parametrizada no ERP para que as notas não sejam rejeitadas pelo sistema autorizador.

O que fazer agora

Empresas devem priorizar a atualização dos sistemas, a parametrização dos documentos fiscais, a revisão dos cadastros e a capacitação das equipes. Os principais pontos de verificação são:

• ERP atualizado para a versão compatível com a NT 2025.002
• Configurador de Tributos revisado (Protheus) ou Regras de Tributação cadastradas (RM)
• Layouts de NF-e atualizados com os campos de IBS e CBS
• Alíquota de teste de 1% parametrizada corretamente
• Testes em ambiente de homologação antes da entrada em produção

Uma configuração inadequada pode gerar cálculos incorretos e comprometer toda a escrituração fiscal — e caso as informações não sejam preenchidas corretamente, as notas poderão ser rejeitadas pelo sistema autorizador.

Como a Ascendra pode ajudar

A Ascendra realiza a adequação do seu Protheus ou RM para a Reforma Tributária — da análise do ambiente atual à parametrização dos novos tributos, validação dos layouts de NF-e e testes em homologação.

Se sua empresa ainda não iniciou esse processo, o prazo é agora.